机关、直属各部门：
　　自2002年9月7日以来，我校发文实施了《上海第二工业大学行政公文处理办法》(沪二工大[2002]57号)。该办法第十九条第10款规定，各部门向校内发文，由部门负责人审核签字，送分管校长签发后即可印发。根据运转情况看，目前部门向校内的发文存在行文较多、格式不规范等现象，为了进一步保证学校行政公文的质量，经校部研究，决定凡各部门向校内的发文(即紫头文)在分管校领导签发前，须报校长办公室审核。审核的重点是：是否需要行文；涉及其他部门事项是否协商并会签；行文方式是否妥当，是否符合行文规则和有关要求；行文内容是否妥当；行文文字表述是否正确等。经核稿需对文稿进行修改的，可退回行文部门进行修改后再报校办审核，分管领导签发。
　　　　　　　　　　　二○○三年五月五日