序号	类目名称	保管期限	备注
1	上级关于行政管理的综合性文件	永久 或 长期
①	针对本校需要长期贯彻执行的文件
②	其余文件		资料
2	本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复	永久
3	学校年度工作计划、报告、总结、大事记	永久
4	学校行政发布的综合性文件	永久或 长期
5	全校性的行政类规章制度	永久或 长期
6	校长办公会、校长书记碰头会、校务委员会会议记录、纪要	永久
7	校风建设检查评估材料	长期
8	本校向上级的请示及批复	永久或 长期
9	校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿	永久或 长期
10	本校各学院、各部门的请示及学校的批复	长期或 短期
11	本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录	永久或 长期
12	行政系统启用或废止印章的文件	永久
13	本校史志、年鉴、历史沿革、简介、重要文件汇编材料	永久
14	校办编写的大事记、简报、信息、动态	永久或 长期
15	有关行政文秘工作的文件材料	长期
16	有关行政接待工作的文件材料	长期或 短期
17	综合性表彰及申报材料	长期
18	调研材料：提供校领导决策参与的工作方案、建议等	长期
19	校史、校庆、校友工作材料	长期
20	群众来信、来访、校长信箱材料	长期
21	普选工作材料	长期
①	选举领导小组成员名单、工作总结、选举结果、报表、统计表及正式代表候选人情况表
②	其余材料		资料
22	全校综合性的工作会议、活动材料及座谈会材料	永久或 长期
23	领导参与上级行政会议带回的文件材料	长期或 短期
24	学年报表及综合统计	永久
25	学校评估材料	永久
26	收发文登记簿（部门保存）	短期
27	行政发文的电子版
28	重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
29	获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料

序号	类目名称	保管期限	备注
1	上级关于人事工作的文件	永久 或 长期
①	针对本校需长期贯彻执行的办法、规定等
②	其余文件		资料
2	本校人事工作规章制度	长期
3	人事工作计划、总结、调查材料、大事记、重要会议记录	永久
4	关于机构、编制规划、计划报告及上级批复	永久
5	关于校内机构设置、调整及人事处权限内干部任免的文件材料及名册	永久或 长期
6	表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料	长期
7	处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料	长期
8	教职工培训、考核材料	长期
9	师资培养、管理工作规划、计划、规定、总结	永久
10	教师工作量规定、业务考核材料及执行情况	长期
11	教职工聘任方面有关材料及业务考核材料	长期
12	教职工评定、聘任专业技术职务的文件材料	长期
13	人事统计报表及教职工名册（总分册和分类分册）登记表	永久
14	教职工转正定级材料及动态月报	长期
15	教职工工资审批表及工资调整材料、名册	长期
16	教职工录用、调入、调出、离退休返聘材料	长期
17	教职工校内调动、辞退、辞职的材料（商调行政转移、工资关系、介绍信存根）	长期
18	教职工离休、退休名册及有关荣誉证书授予工作的材料	长期
19	授予外单位人员名誉称号、教职工援外、支边材料	长期
20	临时工使用管理工作的文件材料	长期
21	教职工校内津贴、奖金、福利（评残、工伤、死亡、抚恤、保险、福利等）工作材料	长期
22	重要的人民来信、来访及处理材料	长期
23	教职工福利工作	长期
24	教职工商调函件	长期
25	参加上级人事工作会议带回的文件材料	长期
26	收发文登记簿（部门保存）	短期
27	本部门发文的电子版
28	重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
29	获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料
30	人事档案管理的文件材料（人事档案转移单存根）	长期

序号	类目名称	保管期限	备注
1	上级关于审计工作的文件	长期
①	针对本校需长期贯彻执行的办法、规定等
②	其余文件		资料
2	本校审计工作的规章制度	长期
3	审计工作计划、总结、调查材料、报告、大事记、重要会议记录	长期
4	审计工作统计年报及重要报表	长期
5	审计工作表彰及申报材料	永久或 长期
6	各类审计活动的计划、报告、结论、处理决定及调查材料	永久
7	被审计部门的申诉及复审报告和决定	长期
8	检举揭发及案件调查材料	长期
9	学校社会审计材料	永久
10	学校内审文件材料	长期或 短期
11	参加上级审计工作会议带回的文件材料	短期
12	收发文登记簿（部门保存）	短期
13	本部门发文的电子版
14	重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
15	获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料

序号	类目名称	保管期限	备注
1	上级关于保卫工作的文件	长期
①	针对本校需长期贯彻执行的办法、规定等
②	其余文件		资料
2	本校保卫工作规章制度	长期
3	本校保卫工作计划、总结、报告、调查资料、重要会议记录、大事记	长期
4	本校保卫工作统计报表	长期
5	本校发生案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的指示、批复、判决书	长期
6	学生和教职工集体户口、暂住人员户籍管理材料	长期
7	消防工作网络人员名单及管理文件	长期
8	保卫工作表彰及申报材料	长期
9	参加上级保卫工作会议带回的文件材料	短期
10	上级关于人武、人防、民兵、军训、国防教育、双拥工作的文件	长期
①	针对本校需要长期贯彻执行的办法、规定等
②	其余文件		资料
11	本校人武工作计划、总结及规章制度、重要会议记录、大事记、统计材料	长期
12	国防教育、人防工作材料	长期
13	双拥、军民共建、优抚工作材料	长期
14	复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表	长期
15	人武工作表彰及申报材料	长期
16	在校学生征兵规定、办法、入伍学生名单及有关材料	长期
17	参加上级人武工作会议带回的文件材料	短期
18	收发文登记簿（部门保存）	短期
19	本部门发文的电子版
20	重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
21	获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关总务工作的文件	短期
2	本校总务后勤服务公司及各部门工作规章制度	长期
3	本校后勤服务公司工作计划、总结、报告、调查材料	长期
4	房屋管理调配使用、转移等的规定、总结	长期
5	防震、防汛、三废处理工作的文件材料	长期
6	爱国卫生、绿化、献血、红十字会、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件	长期
7	师生员工健康状况调查材料及统计表	永久
8	本校计划生育工作文件及领取独生子女名册	长期
9	车辆管理的有关文件	短期
10	伙食工作的有关（含食品卫生）材料	短期
11	校园绿化工作的有关材料	短期
12	收发文登记簿（部门保存）	短期
13	本部门发文的电子版
14	重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
15	获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关档案、图书、情报工作的文件	短期
2	档案、图书规章制度	长期
3	档案、图书工作计划、总结、报告	长期
4	档案、图书概况、发展规划、藏品目录、统计和统计年报	永久
5	档案、图书部门于校外、交流、合作的有关材料	永久或长期
6	档案室指南、全宗介绍材料	永久