一、 党群类归档范围和保管期限表

分类号：DQ 11  党务综合

序号	类  目  名  称	保管期限
1	上级党组织有关党的建设的文件材料	长期
	针对本校的批复、通知	永久
2	本校党代会文件材料 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等	永久
	提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议纪录等	长期
3	本校党委会、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件（按类立卷）	永久
4	党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）	永久
5	党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知	永久
6	以党委名义召开的工作会议材料	长期
7	校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料	永久
8	党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级会议的发言稿、发表的文章等材料	永久
9	党委工作简报	永久
10	党委大事记	永久
11	党委办公室收发文登记簿（存部门）	短期
12	关于校级领导的任免报告和上级领导批复	永久
13	党群系统启用印章的通知和印模样式	永久
14	党群系统重要统计材料	永久
15	党委保密、秘书工作的有关文件	长期
16	重要的群众来信来访及处理材料	长期
17	党委与有关机关联系、协商工作来往文件	长期
18	党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、重要报告、请示及批复	长期
19	党委工作大事记	长期

分类号：DQ 12  纪  检

序号	类  目  名  称	保管期限
1	上级纪委关于纪检工作的文件	长期
2	纪委工作规章制度	长期
3	纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计	永久
4	校纪委会会议记录	长期
5	干部（党员）违纪处分、申诉、复查材料	长期
6	重要的群众来信来访、检举揭发、案件调查及处理意见材料	长期
7	纪检工作大事记	长期

分类号：DQ 13  组  织

序号	类  目  名  称	保管期限
1	上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报	长期
2	本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料	永久
3	本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知	永久
4	落实政策的有关材料	长期
5	干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等	永久
6	副处级以上干部名册	永久
7	总支、支部改选报告、审批材料	长期
8	总支、支部委员会委员名册	长期
9	党员名册（包括发展新党员、预备党员转正的名册）	长期
10	吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料	长期
11	本校党员和党组织统计年报	永久
12	本校先进党总支（直属支部）、党支部、优秀党员名单、奖励材料	长期
13	本校出席教委系统及市级以上党代会代表名单及登记表	长期
14	党员自费留学、出国探亲期间保留党籍及干部出国政审等的证明材料	长期
15	老干部享受待遇、荣誉、更改革命工作时间的报告及批复	长期
16	组织工作大事记	长期

分类号：DQ  14  宣传教育

序号	类  目  名  称	保管期限
1	上级关于宣传工作的文件	长期
2	本校宣传教育工作计划、决定、报告、通知和总结	长期
3	党校培训工作计划、名单、考核、总结	长期
4	反映本校重大活动的剪报及图表、照片、校报《二工大报》	永久
5	校精神文明建设工作的有关材料	长期
6	文明单位、文明窗口、个人先进材料	长期
7	校园文明建设简报	短期
8	教职工政治思想工作动态及调查材料	长期
9	上级有关学生政治思想工作的文件	长期
10	本校有关学生政治思想工作的决定、通知、条例	长期
11	学生政治思想工作典型调查材料和统计	长期
12	学生政治思想工作计划、报告、总结	长期
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