一、查阅或外借档案必须填写“查阅登记表”或“外借登记表”查阅档案仅限于本部门的案卷，因工作需要查阅其他部门的案卷，须经双方部门负责人同意。

二、单位组织或个人持有介绍信或工作证、身份证可以查阅档案。   上级组织或同级单位借调档案，须经档案室负责人批准后办理借出手续，并规定借调期限，一般为二周。

三、查阅有密级的文件或资料，须经档案室负责人同意方可查阅。

四、查阅党委会或校长会议记录、纪要，须经党办、校办负责人同意方可查阅。

五、查阅科研成果档案，须经项目负责人或科研处负责人同意方可查阅。

六、查阅档案一般应在档案室阅览，不准携带到其他地方。

七、借阅档案应妥善保管，必须专人借，专人用，专人还，未经同意不得摘抄、复制。借出时间不得超过二周，逾期不还者，应及时索回，因工作需要，可办理续借手续。

八、爱护档案，保证清洁，不准私自拆卷、抽换、涂改案卷。