一、会计电算化会计岗位职责
根据学校实际工作需要，设置会计岗位和电算化会计岗位，健全会计电算化岗位责任制，确实做到事事有人管；人人有专职。会计岗位设置：出纳、会计主管、会计档案管理（包括会计电算化会计档案）；会计电算化会计岗位设置：电算主管、审核录入操作、复核记帐报表、微机维护、数据分析。
会计电算化会计岗位职责如下：
电算主管： 负责计算机及软件系统运行协调工作，监督检查各岗位工作职责完成情况，保证计算机财务管理系统的正常运行。
审核录入操作：负责审核原始凭证，根据合法的原始凭证制作会计凭证。输入人员须遵守有关操作规定。
复核记帐报表：负责对输入计算机内的会计数据进行复核后，记入机内帐簿，按时打印机制帐簿和报表。
微机维护：负责保证硬件和软件操作系统的正常运行，数据备份制作和设备维护保养。
数据分析：负责对会计数据的分析和收集，为上级领导和财务主管提供有效信息。
为保证会计数据的安全，各岗位实行不相容职务相分离制度。

二、会计电算化操作管理制度
1． 上机操作人员只能在规定的工作内容和权限内进行操作，操作密码要严格保密，并由专人定期变换密码，杜决未经授权人员操作会计软件。
2． 原始凭证未经审核不得输入计算机。编制会计凭证严格按标准填写日期、摘要、科目代码和金额，数据信息必须真实。
3． 复核人员对计算机所编制的会计凭证必须严格审核，发现会计凭证记载的内容、日期、数量、会计科目使用有误须及时更正。会计凭证编制应连续并与原始凭证各要素相一致。
4． 现金、银行日记帐要做到日清月结。现金帐面余额与库存现金相符，银行存款帐面余额与开户银行对帐单相符。
5． 每月按期打印现金、银行日记帐；每季打印各类明细帐、总帐；年终时，装订成册、统一编号、归档保管。会计报表同样处理。
6． 计算机使用的会计科目和单位码不得随意变更增删，如有变动须经电算主管负责操作。
7． 操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件系统，不能在未退会计软件系统前强行关机。

三、计算机硬件、软件和数据管理制度
1． 保证设备安全和计算机正常运行是进行电算化的前提条件，要定期对设备进行保养，保持设备整洁，防止意外事故发生。
2． 确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据软件的非法修改和删除，指定上机操作人员须在加密口令下操作，对磁性介质存放的数据要保存双备份。
3． 各种财务数据在输入完毕后都须拷贝备份，由专人管理另行存放，以防因机器故障或其他原因而引起的数据丢失。
4． 为防止计算机病毒侵袭，严禁外来软盘使用操作。如遇计算机病毒日，要采取防毒有效措施。

四、电算化会计档案管理制度
1、 严格按财政部有关规定的要求，对会计档案进行管理，有专人负责。
2、 电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应备双份，分别存放在两个不同地点。
3、 采用磁性介质保存的会计档案，要定期进行检查、复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。
4、 会计软件的文档资料和软件视同会计档案管理，保管期限截止到该软件停止使用或版本升级后的五年。

上海第二工业大学
                                         2000年2月