此次培训，首先由上海市档案局业务指导处副处级调研员方琳作了题为《加强档案资源建设，依法管理档案工作》的档案业务知识讲座，她从档案工作法定地位和要求、档案工作性质和作用、档案管理发展主要阶段和趋势及档案资源建设的四个方面进行了全面、系统和生动的讲解；着重讲解了学校档案资源建设的重要性、内容和原则及文件材料归档范围、整理要求等业务知识；同时，再次肯定了我校档案工作晋升市级先进后呈现的新面貌，并希望综合档案室与时俱进，提高信息资源管理能力，成为学校“校务公开”的重要窗口之一。

    随后，校长办公室副主任殷革兰以《公文写作的基础知识与常见问题分析》为题论述了学校常用公文文种、格式及主题词编制，特别举例分析了我校公文中常见的问题。到会的各处室、学院、中心的兼职档案员、文秘人员还就工作中遇到的具体问题进行了讨论和交流。

    通过培训，兼职档案员、文秘人员对档案、文秘工作有了进一步认识，增强了文档意识，努力成为档案法规的宣传员、文档收集工作的监督员、文档资料的管理员，从而确保学校文档工作正常运行。这次业务培训内容丰富，生动易学，气氛融洽，收到了良好的效果，达到了预期目的。

    培训前，上海市档案局业务指导处副处级调研员方琳在孟昭上陪同下与各处室、学院、中心的兼职档案员、文秘人员一起参观了“走近档案，共同向更高目标迈进！——上海第二工业大学珍贵文献资料展”首展。

 

 

专家授课

 

 

参观展览