中心工作
3月份各中心计划

办公室
1.协调各中心(部门)做好开学的准备工作,并检查其工作完成情况。
2.了解各中心(部门)寒假工作情况。
3.配合质监人事部门做好新一轮人员聘任的后续工作。
4.上传下达当月上级领导的最新精神和指示。
5.汇总公司各中心3月份工作计划。
6.协调各部门做好本月中旬学校的自主招生工作。
7.组织各中心认真学习党委书记徐佩莉同志在后服公司调研会上的讲话。
8.传达、制定后服公司当月会议安排以及认真完成日常接待工作。
9.制定好后服公司2007年工作实施计划(滚动计划)。
10.完成宣传栏信息。
11.2007年签约的准备工作(责任书、会务)。
 
质监、人事部
1. 在公司组织下与相关部门协商制订2007年度服务质量满意率考核指标。
2. 依靠部门人员对公司各部门实施循环的服务质量检查,确保检查深入到每一个职能部门。
3. 对普陕校区、生活中心闸北校区实施服务质量检查。
4. 对检查工作进行汇总,制作公司各部门月度服务质量汇总表。
5. 人事工作要根据聘任后人员变动,调整各相关部门人员(包括外聘员工)的实际情况,并作出相应的人事报表。
6. 按时间节点做好各类员工的工资发放工作。
7. 做好勤工俭学同学岗位落实工作。
8. 加强对商业网点的协调、检查工作。
9. 质监、人事其他常规工作。
 
财务部
1、2007年度各中心经费测算,包括收入预算、人员费用、运营费。
2、2007年1-3月份财务报表的结算及数据分析。
3、完成2006学年德立公司学生公寓住宿管理费和维修费的结算。
4、2007年度已签定的对外经济协议需交财务部备案,作为结算依据。
5、加强财务内控管理,做好资金日记帐报表工作。
6、后勤服务公司关于近五年经费运作情况的报告。
 
餐饮中心
根据后服公司餐饮中心2007年工作目标和工作计划,制定3月份工作计划,要求中心各部门对照任务、完成时间、责任人、检查手段、切实落实到实处,并将完成情况作为年终考核的依据。
(1)    公司与中心签定经济责任书和安全责任书,中心与各食堂签定承包责任书和安全责任书;
时间3月上旬      责任人:朱世德
(2)    外聘工聘任工作结束并签定合同书;
时间3月上旬      责任人:汪兆前
(3)    加强班组建设,根据工作业绩的考核,适当调整班组长队伍;
时间3月上旬      责任人:朱世德、汪兆前
(4)    启动QC小组活动组织好A经理队伍B班组长C党员D正式工四支队伍,按照时间节点,积极投身QC活动;
时间3月上旬      责任人:朱世德、姜达荣
(5)    固定资产设备内部全面清理,严格按照操作程序,落实到使用部门及责任人;
时间3月上旬      责任人:姜达荣
(6)    制定餐饮中心商用卡车制度和办法;
时间3月上旬      责任人:姜达荣
(7)    召开经理会议,讨论餐饮中心2007年工作目标和工作计划,在形成共识的基础上统一行动,从而确保政令畅通。
时间3月1日      责任人:朱世德
(8)    开学前的各项准备工作检查(重点A内部外部环境清洁卫生B餐具消毒)
时间3月1、2日      责任人:朱世德、汪兆前、姜达荣
(9)改变工作作风1)主任每天下食堂检查了解掌握第一手情况;2)每天开饭时间经理穿白制服在大堂值班A及时了解供应情况B第      一时间处理师生的投诉;
  时间3月上旬     责任人:朱世德、汪兆前、姜达荣
(10)    学校保卫处值班室饭菜质量的督查;
时间3月上旬      责任人:汪兆前、姜达荣
(11)安全工作培训,参加对象:全体员工(含外聘工)
时间3月上、中旬      责任人:朱世德
(12)解决下雨天食堂防滑事宜;
时间3月中旬      责任人:姜达荣
(13)A、根据260号文件要求,餐饮从业人员操作间、厕所的洗手龙头改为脚踏;B、米、面粉等堆放处设隔板,保证米、面堆放离墙10cm,保持空气流通
时间3月中旬      责任人:姜达荣
(14)挖掘潜力推出新的服务品种
   时间3月中旬      责任人:汪兆前
(15)食品卫生培训
1)由卫生所医生进行食品卫生专题培训,参加人员:全体员工(含外聘工)
2)培训结束后考试,必须做到炊事上岗人员应知应会;
时间3月中旬      责任人:朱世德、姜达荣
(16)    加强成本核算,从源头抓起,对供应单位进行内部评估
时间3月中旬      责任人:朱世德、汪兆前、姜达荣
(17)    职工简易更衣房事宜;
时间3月下旬      责任人:朱世德、汪兆前
(18)餐饮中心质监小组活动(内容模块工艺卡落实);
时间3月中旬      责任人:汪兆前、姜达荣
(19)开好中心内部不同类型座谈会,全面动员和层层动员相结合,领会和吃透公司、中心的工作目标,工作内容和工作要求,广泛调动大家积极性;
时间3月中旬      责任人:朱世德
(20)餐饮中心宣传橱窗(内容:1)食品营养健康宣传2)餐饮工作动态)
时间3月下旬      责任人:朱世德、姜达荣
(21)积极认真完成学校领导和公司领导临时交办任务。
时间3月     责任人:A中心主任B经理
 
宿管中心
每学期的开学阶段工作对于我们宿舍管理工作多年的同志来说是“驾轻就熟”“熟门熟路”。但是,我们每一位同志也都知道“一个好的开始是成功的一半”。我想打好开局之仗确实是非常之重要,请各位经过长假休息后的同志们千万不要“掉以轻心”,切记“千里之行始于足下”,长效管理要从现在开始。
粗粗想来新学期第一个月主要工作如下:(只作“抛砖引玉”,供各位参考)
一、          新年长假在家,各位员工尽享团圆、天伦之乐。建议各位员工经过短暂的调整之后在一起议一议工作(各部可组织开一个轻松愉快、气氛融融的小组会)。
二、          同学长期不在宿舍生活,这几天难免会有缺水缺电的现象发生,为了防范火灾的发生更为了关心同学的生活,请各位管理员务必深入到每个寝室了解同学的困难并施以帮助或督促。
三、          请管理员抓住春节喜气洋洋的氛围,深入宿舍与同学叙叙欢乐,以示我们长辈的关心,更为乘机接近同学,打下感情的基础,为以后……。(请回办公室后做好适当的工作记录)
四、          请各位管理员统计你管辖范围内毕业生的人数以及空床位的情况,为今年迎新工作做好数据上的准备。
五、          各位管理员和保洁员在深入宿舍的前提下,了解、观察一下宿舍的环境,看一看那些情况需要改进或引起大家注意的情况(务请在工作日记上做好备忘哦)。
六、          宿舍的安全仍然是工作的第一要务,经过较为漫长的假期,估计无论是我们还是同学都会或多或少的存在对违章使用电器现象麻痹的思想。常抓不懈是很累的,但是却是必不可少的,请各部门各岗位的同志们用心啊。
七、          同学寄存的计算机也到了无归原主的时候了,在确保同学财产安全的前提下各部请做好归还工作,要求无一差错。
八、          环境的卫生是体现一个部门是否管理井井有条的试金石,请各部从一开始就要把环境的整洁面貌恢复到假期前的状况(甚至更好)。
九、          长假之后同学们的腰包估计会较之放假前会有所“鼓起”,但防偷或防盗的意识却可能还在“爪哇国”里度假,所以各部值班员必须严格执行门卫制度,瞪着“火眼金睛”,让“宵小们”胆寒。管理员则需对同学们进行不厌其烦的谆谆教导,让同学们的愉快进行到底。
十、          3月工作计划各部请予3/5交中心备案。
十一、  做好学生返宿接待工作。
十二、  寒假值班记录3/5交中心备查。
十三、  按实统计好职工寒假考勤工作,3/5日交中心核算员处。
十四、  各岗位员工做好各自岗位的基本技能训练,准备迎接技能测试。
十五、  各部做好办公室休息场所的清洁卫生工作。
十六、  各部做好员工假期报到工作。
 

生活中心

  3月工作计划 实施范围 具体负责
    1 寒假工作汇报。 中心 王、侯
    2 开学工作准备、检查。 中心 王、侯
    3 制定07年度工作计划 中心 王、侯
    4 07年中心、部门经济指标分析、核算。 中心 王、侯
    5 闸北外借房屋合同的签定,违章建筑的拆除。 中心 王、侯
    6 正式工、外聘工用工合同 中心 王、侯
    7 车队解决车辆停放无序,新一年节油办法 中心 王、侯
    8 浴室与资产处联系,解决大水箱老化损坏水管的更换。 中心 王、侯
    9 会务作好开学会议活动高峰的准备工作 中心 王、侯
    10 五食堂做好新员工的岗前培训和安全教育工作 中心 王、侯
 
物资中心
按公司要求,完成与员工签订劳务合同协议。
1.    制定各部门07年经费预算,月底完成公司与中心、中心与经理部门二级优质服务及经济责任书,完成二级消防与安全责任书,完成二级规范用工责任书。
2.    做好开学前教材发放,保证课前教材到位率达到98%以上。协助各学院完成开学后补订教材。
3.    中旬与教务处进行一次勾通,商量本学院学生网上选订教材存在的问题,使学分制教育的后勤保障工作能进一步提高。
4.    文印部门保证按时完成各部门交办的文件、资料印制任务,完成各学院开学后交办的学生教材印制任务。
5.    采购部门及时完成上学期资产管理处交办的政府采购项目,接受新的采购任务。月底与资产管理处结算第一季度的劳务费。仓库应及时供应办公用品及相应的低值材料,做好危险品仓库的保管工作。
 
服务策划部
为了更好地保证服务策划部工作的正常开展,切实保障校内、校外市场的日常服务工作,根据本部门的工作职责,制定本月的工作计划。
一、建立服务策划部的岗位职责;
二、配合直属部门的岗位职责的修改;
三、积极配合直属部门在河南二期工程启用的后续工作;
四、保证服务策划部与公司办公室、各中心和直属部门的信息畅通,主动配合做好各项工作;
五、制定三级管理,四级监控的初步设想;
六、加强校外市场的管理,实地了解情况。
七、规范部门财务核算,加强对各部门和校外市场的财务监管;
八、保证学校招生办3月10日、11日、18日三天的自主招生报名、考试工作;
九、节约水电等能源的可行性方案的调研工作;
十、了解邦德学院五月份来校军训的具体情况,制定可操作性方案;
完成公司领导交办的各项任务。
 
大楼部
具体工作为:
大楼部:1.   2月26日  开始做好二期工程启用准备工作。
2.             3月1日  与资产处领导联系二期工程接管工作到位。
3.             3月1日—4日  调动全体员工进行新大楼开荒工作。
4.             3月5日  做好迎接开学工作,新大楼交付使用。
其它工作:
1.             3月1日—2日  教学楼做好学生补考答疑,教育安排工作。
2.             3月3日—4日  做好补考教室的安排工作。
3.             做好2007年度的经费预算。
4.             做好新招人员培训工作。
国交、图文、实训、体育馆、综合楼及全体员工为二期工程搬场、施工做好我们的后勤保障工作。
 
维修部
为迎接07年,做好新学期各项准备工作。
一、         认真核算07年度经济指标;
二、         修改工艺模块;
三、         河南200亩各教育大楼水、电设备设施全面检查,保证正常运
转;
四、         完成艺术类大楼警报器地安装;
五、         认真做好学校水、电、泥、木、制冷维修工作,重点学生宿舍;
六、         校区内庭院灯编号、整修;
七、         落实人员,认真完成3月10到11日新生报名和18日的考试,
 配合安保部两天的车辆管理。
 
安保部
一、3月份开学工作
1、随着人文艺术学院大楼竣工,13只教室自2月28起安装投影仪,安保跟进24小时值勤,加强人防。
2、新增安保工作人员8名,及时进驻河南人文、环境学院。
3、班长巡逻检查自2月28日起延伸至河南各点,加强监控力度。
二、3月10、11日学校自主招生咨询考试,人员众多,根据上级领导统一安排预案,切实做好人员疏导车辆管理,确保招生工作安全有序。
三、每天早7:30起各大楼安保按区域值勤指挥自行车,按指定地点有序停放,巡逻队员按东西管理区域及时摆放好自行车,使车辆管理混乱状况有较大改观。
四、按公司要求完成07年经济指标预算。
五、坚持三级监控、四级管理,全面落实模块工艺,注重过程管理,特别对班长交接班,下半夜巡岗加强抽查考核。
 
卫生所
一、            常规工作
1、做好新学期开学准备工作。
2、为全校师生提供24小时医疗服务。
3、清理药房药品,核对药品质量和有效期,按需审购药品,。
4、月底药品盘点按学校财务要求出月报表。
5、更换宣传橱窗内人与健康宣传墙报,出黑板报重点介绍市民春季防病知识。
6、每天早晨7:00—8:00监督食堂晨检工作,9:00——11:00,专职医生督察食堂卫生。
7、每周四为大学生上《健康教育》选修课,每周一次兼职做好大学生心理咨询工作。
8、第三周星期三配合校人事处、财务处集中办理教职工家属医药费报销审核。
9、中旬协助校人事处、财务处去宝山校区办理养老征地工医药费报销审核。
10、月底协助学校工会去陕西路校区为退休职工办理校内互助医疗基金理赔审核。
11、正常开展班组学习。
相关工作
1、维修、改建药房药柜。
2、按调整后的岗位设置,修改工艺模块卡。
3、3月5日开展学雷锋活动,增加一次医生下学院、机关巡诊服务。
4、3月中旬,协助学校心理咨询室、公司妇委对后勤女职工进行人际交往方面心理辅导。
5、、按公司要求,完成经济、服务目标、安全生产责任签约。
6、本月中旬对食堂从业人员进行培训,重点培训“个人和环境卫生”。
7、本月中旬为学校自主招生考试做好现场医疗服务。
8、完成学校和公司布置的其他工作。
 
普陕中心
三月份除做好日常管理服务工作外,主要抓好以下几项工作:
1.以“三用”理念为指导,将管理工作,提高服务质量落实到平时的工作中去,针对公司中心的考核目标要求,在公司质监部门的指导下,结合中心实际情况,制定出适合普陕中心特点的管理与服务考核细则,将该细则纳入公司的考核体系范围,来提升我们的服务水平,为师生提供更方便、更优质的服务。
2.根据公司经济指标要求,实事求是地完成好我们中心今年的
经费预算工作,并在公司财务部门指导下,做好全年经济责任签约事宜,同时落实好与成教学院经费事宜。
3.做好新学期开学的各项准备工作,清扫、保洁好二个校区所有的教室,以满足教学的需要,完成好普陀校区宿舍新老学生入住的准备工作,为学生提供一个整洁的住宿环境。
4.加强督促各经理做好安全工作,尤其对普陀食堂要进行食品卫生的检查监督,发现问题及时整改,以保证师生及其他用餐人员的食品安全。另外配合保卫处、成继教学院安装好二个校区教室内投影仪报警装置,以防发生意外。

 

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