中心工作
10月份各中心小结

办公室
 
    1. 严格按照校办的要求,认真参加海峡两岸学术研讨会各项筹备活动,会议召开期间自始至终在第一现场,及时与相关方面联系沟通,从而确保后勤保障工作到位。
    2. 公司应用系统调查表(1.物资仓库2.卫生所3.餐饮4.超市5.浴室)上报校办。
    3. 编写公司简报3期,公司会议纪要21号、22号、23号,下发公司文件9号、10号。
    4. 《二工大后勤服务指南》编写前期准备,收集资料。
    5. 起草公司参加学校质量大讨论,开展服务技术练兵活动计划并上报校大讨论秘书处,在校大讨论秘书处第四期简报上登载公司各班组参加大讨论情况的消息。
    6. 积极配合党总支,组织10位同志分别参加校党风廉政知识竞赛、场内决赛和场外抢答,取得比赛第一名和最佳组织奖,为公司争得荣誉。
    7. 配合公司工会动员和发动员工积极参加校第十一届运动会,强调员工积极参与。
    8. 参加对宿管中心模块工艺卡检查并及时反馈信息,帮助改进工作。
    9. 热情周到接待市中专教育研究会后勤分会常务理事。
    10. 在办公室杨惠英同志和其他同志努力下,与校办、宣传部结清校园风光邮政明信片费用,现在学生处、团委、计算机信息学院季志祥、经管学院顾国星、国交学院焦爱华等相继提出购买明信片。
    11. 组织实习同学批阅经理以上干部学习测试复习题,总体情况较好。
    12. 与组织部联系,进一步落实今年组织发展工作。
    13. 与宣传部联系,本学期公司学习组长调整名单。
    14. 与市质协用户评价中心联系,落实11月份师生和员工内部满意率问卷测评事项。
    15. 准备西食苑三块宣传展板的样稿,做到图文并茂。
    16. 针对清真食堂有“客串”的现象,安排2名同学值班,质监加强平时督查。
    17. 将餐饮中心15条整改意见和公司质监检查的情况及时反馈给资产管理处陆敏、邬显勤老师。
    18. 参加二工大2006年教学保障、后勤服务工作会议,整理会议纪要,并着手开始基础工作,因为这项工作时间紧、任务重。
    19. 动员和组织办公室同志参加东三食堂桌子、椅子和餐具的搬运和清理卫生工作。尽管非常累,但大家感到能为海峡两岸学术研讨会做点工作,出点力,也是自己的责任。
    20. 接待市高后秋季安全工作检查,并做好相关工作,对检查出的问题安排专人督查,限期整改。
    21. 认真、积极完成学校和公司领导临时交办的任务。
 
质监
    1.对9月份发生在餐饮中心的食物不洁事件,造成学生就医的费用,进行了追溯、赔偿。并对事件发生的部门进行了经常性的检查。
    2.对二工大工会管理学院、电子信息学院、思博学院餐厅进行学习与检查。
    3.对各中心提出的品牌、特色服务进行专项检查。
    4.完成了本月度的公司服务质量测评。
    5.对在检查中发现的问题及时用意见书或简报的形式与各中心的相关部门沟通。
    6.妥善处理学生的投诉。
    7.策划组织对公司外聘工保洁、值班岗位上员工的初级工培训工作。
    8.参加物资中心、餐饮中心的技能比赛活动。
    9.参加高后中心对高校后勤餐饮、宿舍的安全、卫生检查工作。
    10.接待中专理事会领导对我校后勤的考察。
    11.参加市质量协会对我公司的表彰活动。
    12.积极参加学校运动会的各项活动。
 
财务
    1、对公司2006年1-9月份各中心经济完成情况进行汇总分析;
    2、关于后勤公司财务报表并入学校财务处报表与会计事务所人员商讨,并进行模拟操作;
    3、9月份财务报表结帐、经济活动分析;
    4、对工会干部学院食堂、邦德宿舍、思博学院食堂等对外承接任务部门进行开立新帐,进行单独核算,并建立财务报销规章制度
    5、对各中心与公司签定的经济目标责任书中2006年正式工工资额度进行调整,主要是涉及退休人员退休后的额度空缺数;
    6、参加关于高校后勤服务仓库管理软件使用推广会议;
    7、与校财务处的资金结算。
 
餐饮中心
    1. 对东、西食堂出售间保温台进行保养及整修,调换了近十根加热管及部分开关。天气转冷后,保温台能正常运转。
    2. 坚持每日对食堂及联办单位的卫生检查,食品加工流程的抽查,本月比上月有所进步,10月25日高后来校检查,基本情况良好。
    3. 根据公司本学期开展技术练兵的要求,中心制定了三次技术比赛的实施计划及评分标准。27日进行了切配工技术比赛,效果比较理想。
    4. 利用十一长假,将食堂吊扇拆卸、清洗,保装后放入仓库。同时对电视机及日光灯进行保洁及调换。
    5. 根据公司安排,己将移交给生活中心原东三食堂设备的帐、卡整理完毕,只等生活中心落实接收人后即可办理手续。
    6. 根据9月份报表,中心对东、西食堂经费运作情况进行了分析,西食堂情况较好,东食堂存在下滑现象,中心己提醒东食堂引起注意。
    7. 联办单位上月发生学生腹泻事件,在公司领导的关心下,中心已妥善解决,学生的医疗费也如数发给了学生。
    8. 中心对吴荣妹退休召开了欢送会,使职工退休时能感到单位的温暖。
    9. 动员职工参加校运动会。
 
宿管中心
    结合9月制定的计划,检查完成工作的情况如下:
* 针对国庆长假的宿舍安全工作,做出相应布置。
 
    我们制定了十、一“长假宿舍安全管理措施”明确中心总值班、管理员、值班员的职责和应该做的工作;
    其内容如下:
    为了加强10.1长假期间学生宿舍的安全管理工作,确保学生宿舍的安全,请各岗位同志做到以下工作。
    一、中心总值班:
    1、定期巡查个宿舍区域;
    2、了解留宿学生分布情况;
    3、结合管理员汇总的留宿学生情况,值班室统计的留宿学生的分布情况、夜间巡逻观测灯光分布等情况做出关闭何处门栋铁门的决定。
    4、按程序处理应急事件。
    二、管理员:
    1、按照中心“10.1长假工作安排”的要求完成工作;
    2、节前尽可能的做好各自负责门栋留宿的统计交经理。
    3、 配合总值班做好安防工作。
    三、值班员:
    1、做好留宿学生登记和统计工作;
    2、严格执行出入宿舍区的出示住宿证制度和来访客人的登记管理工作;
    3、做好临时住宿学生的服务工作;
    4、按时巡逻并做好记录。
 
    制定了“宿舍管理中心国庆节各类人员工作安排通知”让各岗位的员工明确自己该干什么,啥时候休息;
    其内容如下:
    国庆节工作安排如下:
    1、管理员:
    06年10月30日下午16:00—20:00;上班
    06年10月7日的下午16:00—20:00上班。
    工作职责:检查各自学生宿舍责任区的安全情况,采取相应的措施,消除隐患(无人区关闭电源,有人区做好登记并做好购电工作),06年10月7日负责送电及处理日常工作(确保安全)。
    2、值班员:按部就班。
    工作职责:安全防范,做好不回家学生的登记,每2小时巡查一次所管区域,做好巡查记录。
    3、保洁员:06年10月30日,06年10月4日上班。1、2、3、5、6日休假,10月7日正常上班。
工作职责:按工作要求做好保洁区域的清洁。
    4、中心总值班:按中心制订的值班表值班。
    值班职责:代理主任工作,处理日常事务,巡视各部安全情况。
    各部门请按本通知内容安排好部门长假节期间工作,经理以上干部请务必开通手机。
 
    制定了十.一长假期间学生宿舍的安全管理规定,从安全防范方面对留宿学生做了相应的管理规定
    其内容如下:
    (为了加强10.1长假期间学生宿舍的安全管理,确保学生宿舍的安全,请留宿学生务必自觉遵守《学生手册》的相关规定,在长假期间请留宿同学做到:
    一、进入宿舍区域必须出示住宿证,以防止不法分子混入寝室作案。
    二、保管好自己的物品,防止意外损失或丢失。
    三、进出寝室请随手关门,做好自我防范。
    四、宿舍管理部门将对长假期间无人留宿的宿舍大门进行锁门管理,如有临时进出请至宿舍值班室登记。
    五、住宿同学不得留宿外人,不得违章使用电器。)
 
* 108日起对新生进行文明寝室、宿舍安全、学生自管和自律的培训。
已经按9001质量标准完成了对所有的新生寝室长安全培训工作,并作了记录。
 
* 开各岗位的迎接宿舍工作会议的座谈会。
座谈培养知识型高技能创新人才我们后勤宿管员工应该做什么?
* 迎接高后的安全检查
在迎接高后的安全检查中,强调了按模块工艺规范工作,按9001的质量标准检查工作质量。在实际的检查中没给学校丢脸,事后我们针对还不尽如人意的地方再加以改进。
* 协助做好宿舍工作会议筹备工作。
已经完成了宿舍工作会议的内部征稿,现已进入修改过程中。
* 按模块管理进行常规服务和管理工作。
晚了迎接年底的9001复审,我们加强了过程管理和各种工作记录,严格的按规定时间节点要求各部门交纳各种记录至中心。
* 按公司的布置落实了技术大练兵的各项比赛项目和细则。
邦的学院宿舍托管的起步工作暂告一段落。
 
物业中心
    1.  为10月13日纪念“长征胜利70周年”图片展,中心在11日晚间,以发扬后勤人顽强拼搏精神,由维修、大楼、绿化部门协作完成撤装展示板80多块及灯具安装调整,绿化布绿、反反复复,最终按时间接点完成了校办交给的突击任务。
    2.  10月19日为校纪委党风廉政知识竞赛准备会场,布置安排搬运课桌椅80套、鲜花布绿等服务。整个会场布置效果受到与会人员及领导的好评。
    3.  10月20日为校十一届运动会布置会场、插彩旗、挂横幅、搬运课桌椅、观台椅子清洁、会场设施搬运、搭建临时平台15平方米一个、主席台四周布绿等等。圆满完成筹委会交办的各项任务,受到校领导李书记的称赞。
    4.  10月26、27日两天,海峡两岸交流会召开,会前会间做了大量工作。主会场的布置反反复复投入人工较多、分会场的准备工作也很充分。实施设备搬运、地毯准备、厕所用品、会场布绿、安保值班、会标横幅安置等等,各项服务工作做到有序不紊。及时准确。保障了会议的顺利进行。
    5.  10月份中、各部门班组三次围绕学校教学大讨论专题结合后勤实际,针对服务质量、服务态度、降本增效,员工们提出了许多建议和设想。并认真做好记录和汇总。
    6.  中心组织各部门经理为制定考核办法进行了三次研讨、提出了考核的具体设想待出笼报公司审议修改,维修部门现已开始试行考核。
    7.  维修部已有四个项目(水电、木、焊、制冷)进行了操作练兵;安保二个班分别进行了队列操练。
    8.  中心根据公司安排,要求各部门对资产设备设施、危险品进行了二次自查。
    9.  配合公司10份的二次模块服务检查、中心各部门班组和岗位在服务质量上有较大提高。
 
生活中心
  10月工作完成情况 结果评估
1 各部门“国庆”长假安全检查工作、有关部门安排好值班人员; 较好
2 作好以“模块工艺卡”为抓手的三级管理四级监控中心常效工作; 一般
3 执行公司关于责任津贴考核精神,帮助、检查部门考核细则; 一般
4 东食苑三食堂在引进人员、改进经营方式的基础上,积极推出满足学校师生不同要求的饮食菜肴; 一般
5 东食苑五食堂作好献血学生营养菜供应工作; 较好
6 闸北校区在加强学生宿舍、外借房管理的基础上重点是把大门看牢。 一般
7 车队在保持今年安全好形势的基础上,继续做好确保车辆安全使用,确保人员稳定,努力使今年车队工作做到安全高效; 较好
8 机关服务部一是做好“新校区”的电话服务准备工作,二是做好冬季学生洗澡、开水供应工作,保持设备的正常使用; 较好
9 下半年是会务接待工作的繁忙季节,人少工作量答,早作准备; 较好
10 海峡两岸会议 较好
 
物资中心
    1.完成了04、05、06级学生开学第一批教材款的结算工作,计:1829379.10元。
    2.完成了成教学生开学第一批教材款的结算工作,计:221164.50元。
    3.完成了胶印教材的结算工作,计:62416.00元。
    4.与中国经济书店上海二店教材款的结算,计:303947.50元;退教材:28841.00元;折扣金额:53637.80元。
   与上海华心图书有限公司教材款的结算,计:404345.85元;退教材:24351.20元;折扣金额:71355.15元。
    5.将06秋季发出的教材进行登帐、整理。
    6.汇总了一份今年春、秋季教师用书送货上门的记录(品牌服务)。
    7.印制各院办行政资料:18674.50元;印制后服公司各部门资料:2163.80元;各类补充教材:16830.10元。
    8.文印部门进行了一次配页的技术练兵活动,并当场评出了一、二、三个名次;
    9.采购各院办教学、办公用品(包括政府招投标项目)计:70万元。仓库发放各类材料:5477.96元。
  核对第二季度采购服务费:23900.00元
    10.物资仓库汇总了一份06年开始至今党办、校办等部门送货上门的记录(品牌服务)。
    11.根据公司要求,组织中心学习、讨论;并接受了公司服务质量抽查,情况良好。
 
卫生所
    一、常规工作
    1、坚持24小时为师生门急诊医疗服务,完成门诊818人次,急诊348人次,清创换药154人次,肌肉注射48人次,静脉注射5人次,出诊6人次,转院病人17人次,转院回访率100%。对于发热病人、腹泻病人也进行登记、回访。
    2、10月25日,药库、药房盘点,按要求出月报表交公司财务。
    3、药库申购药品3次,合计RBM 5070.56元,定期核对药品有效期。
    4、每天由一名医生对食堂做好晨检监督,发现问题,当场指出并令及时纠正。重点督查了外借面包房等卫生,并提出了整改意见,同时作了整改后的回访。
    5、更换卫生所走廊《人与健康》墙报。
    6、出黑板报一期、内容主要为乙肝防治知识。
    7、周三晚5:00—7:00,在学校大学生心理咨询室接待心理咨询学生。
    8、周四晚继续为大学生上《健康教育》选修课。
    9、协助校人事处、财务处办理养老征地工医疗费审核共   人次,其中27日、去陕西北路校区审核养老征地工医疗费5人次;27日协助校工会审核校住院、大病互助基金理赔医疗费10人次。
    10、办理职工家属医疗费报销审核 13人次。
    11、办理大学生体育保健班审核10人次。
    12、坚持做好2项特色服务,本月医生下机关、学院为教职工巡诊135人次;为教职工代配(购)药品52人次。
    二、相关工作
    1、对于在新生入学体检中发现有指标异常的学生,以及由于各种原因没有在规定时间内体检的新生,以书面形式通知到本人,完成复查及补查。目前尚有部分同学没有完成,还在催促中。
    2、本月在学校红十字会的支持下,组织7名大学生进行现场急救知识及心肺复苏技术培训,并在9月22日,参加高校红十字会组织的比赛,荣获优胜奖。
    3、在海峡两岸高职会议召开期间,重点加强了招待食堂的食品卫生督查。
    4、协助校团委做好艾滋病同伴教育办班前期准备工作。
    5、正在联系有为公司对学校公共卫生软件系统进行升级。
    6、协助学校体育部做好东北片大学生足球赛现场救护工作。(共5天,10场)
    7、9月20日为学校运动会做好现场救护工作。
    8、配合学校征兵工作,为自愿当兵的学生做健康调查    人次。
    9、协助校体育部为参加市大学生马拉松比赛的师生体检14人次。
    10、一医务人员完成国家级心理咨询师培训并通过考核。
    11、完成学校和公司布置的其他工作。
 
普陕中心
    10月份我们中心的工作,除了做好平时面上管理服务工作外,主要做了以下几项工作:
    一、在“十一”长假里,结合成教学院的特点,在人员的安排上,既符合长假期间的安全要求,又符合成教上课的要求。
    二、根据十月份的工作计划,对校区的二个生活水箱进行了清洗、消毒,并利用停水的机会,对供水系统进行检查、维修、保养。
    三、针对公司提出的模块管理的要求,从三级管理,四级监控的要求上操作,对所有的岗位,要求各经理部进行检查考核,使模块操作比较合理。
    四、加强督促各经理部,认真做好安全工作,尤其对餐饮部门不断地进行食品卫生检查,发现问题及时提出,马上整改。

 

--------------------------------------未经许可请勿转载 上海第二工业大学后勤服务公司版权所有-------------------------------------
后勤服务公司联系地址:12号楼 204室 联系电话:50211104 Email: hfxx@rsc.sspu.cn