1、对公司2006年1-9月份各中心经济完成情况进行汇总分析;
2、关于后勤公司财务报表并入学校财务处报表与会计事务所人员商讨,并进行模拟操作;
3、9月份财务报表结帐、经济活动分析;
4、对工会干部学院食堂、邦德宿舍、思博学院食堂等对外承接任务部门进行开立新帐,进行单独核算,并建立财务报销规章制度
5、对各中心与公司签定的经济目标责任书中2006年正式工工资额度进行调整,主要是涉及退休人员退休后的额度空缺数;
6、参加关于高校后勤服务仓库管理软件使用推广会议;
7、与校财务处的资金结算。
餐饮中心
1. 对东、西食堂出售间保温台进行保养及整修,调换了近十根加热管及部分开关。天气转冷后,保温台能正常运转。
2. 坚持每日对食堂及联办单位的卫生检查,食品加工流程的抽查,本月比上月有所进步,10月25日高后来校检查,基本情况良好。
3. 根据公司本学期开展技术练兵的要求,中心制定了三次技术比赛的实施计划及评分标准。27日进行了切配工技术比赛,效果比较理想。
4. 利用十一长假,将食堂吊扇拆卸、清洗,保装后放入仓库。同时对电视机及日光灯进行保洁及调换。
5. 根据公司安排,己将移交给生活中心原东三食堂设备的帐、卡整理完毕,只等生活中心落实接收人后即可办理手续。
6. 根据9月份报表,中心对东、西食堂经费运作情况进行了分析,西食堂情况较好,东食堂存在下滑现象,中心己提醒东食堂引起注意。
7. 联办单位上月发生学生腹泻事件,在公司领导的关心下,中心已妥善解决,学生的医疗费也如数发给了学生。
8. 中心对吴荣妹退休召开了欢送会,使职工退休时能感到单位的温暖。
9. 动员职工参加校运动会。
宿管中心
结合9月制定的计划,检查完成工作的情况如下:

针对国庆长假的宿舍安全工作,做出相应布置。
我们制定了十、一“长假宿舍安全管理措施”明确中心总值班、管理员、值班员的职责和应该做的工作;
其内容如下:
为了加强10.1长假期间学生宿舍的安全管理工作,确保学生宿舍的安全,请各岗位同志做到以下工作。
一、中心总值班:
1、定期巡查个宿舍区域;
2、了解留宿学生分布情况;
3、结合管理员汇总的留宿学生情况,值班室统计的留宿学生的分布情况、夜间巡逻观测灯光分布等情况做出关闭何处门栋铁门的决定。
4、按程序处理应急事件。
二、管理员:
1、按照中心“10.1长假工作安排”的要求完成工作;
2、节前尽可能的做好各自负责门栋留宿的统计交经理。
3、 配合总值班做好安防工作。
三、值班员:
1、做好留宿学生登记和统计工作;
2、严格执行出入宿舍区的出示住宿证制度和来访客人的登记管理工作;
3、做好临时住宿学生的服务工作;
4、按时巡逻并做好记录。
制定了“宿舍管理中心国庆节各类人员工作安排通知”让各岗位的员工明确自己该干什么,啥时候休息;
其内容如下:
国庆节工作安排如下:
1、管理员:
06年10月30日下午16:00—20:00;上班
06年10月7日的下午16:00—20:00上班。
工作职责:检查各自学生宿舍责任区的安全情况,采取相应的措施,消除隐患(无人区关闭电源,有人区做好登记并做好购电工作),06年10月7日负责送电及处理日常工作(确保安全)。
2、值班员:按部就班。
工作职责:安全防范,做好不回家学生的登记,每2小时巡查一次所管区域,做好巡查记录。
3、保洁员:06年10月30日,06年10月4日上班。1、2、3、5、6日休假,10月7日正常上班。
工作职责:按工作要求做好保洁区域的清洁。
4、中心总值班:按中心制订的值班表值班。
值班职责:代理主任工作,处理日常事务,巡视各部安全情况。
各部门请按本通知内容安排好部门长假节期间工作,经理以上干部请务必开通手机。
制定了十.一长假期间学生宿舍的安全管理规定,从安全防范方面对留宿学生做了相应的管理规定
其内容如下:
(为了加强10.1长假期间学生宿舍的安全管理,确保学生宿舍的安全,请留宿学生务必自觉遵守《学生手册》的相关规定,在长假期间请留宿同学做到:
一、进入宿舍区域必须出示住宿证,以防止不法分子混入寝室作案。
二、保管好自己的物品,防止意外损失或丢失。
三、进出寝室请随手关门,做好自我防范。
四、宿舍管理部门将对长假期间无人留宿的宿舍大门进行锁门管理,如有临时进出请至宿舍值班室登记。
五、住宿同学不得留宿外人,不得违章使用电器。)
10月8日起对新生进行文明寝室、宿舍安全、学生自管和自律的培训。
已经按9001质量标准完成了对所有的新生寝室长安全培训工作,并作了记录。

开各岗位的迎接宿舍工作会议的座谈会。
座谈培养知识型高技能创新人才我们后勤宿管员工应该做什么?

迎接高后的安全检查
在迎接高后的安全检查中,强调了按模块工艺规范工作,按9001的质量标准检查工作质量。在实际的检查中没给学校丢脸,事后我们针对还不尽如人意的地方再加以改进。

协助做好宿舍工作会议筹备工作。
已经完成了宿舍工作会议的内部征稿,现已进入修改过程中。

按模块管理进行常规服务和管理工作。
晚了迎接年底的9001复审,我们加强了过程管理和各种工作记录,严格的按规定时间节点要求各部门交纳各种记录至中心。

按公司的布置落实了技术大练兵的各项比赛项目和细则。
邦的学院宿舍托管的起步工作暂告一段落。
物业中心
1. 为10月13日纪念“长征胜利70周年”图片展,中心在11日晚间,以发扬后勤人顽强拼搏精神,由维修、大楼、绿化部门协作完成撤装展示板80多块及灯具安装调整,绿化布绿、反反复复,最终按时间接点完成了校办交给的突击任务。
2. 10月19日为校纪委党风廉政知识竞赛准备会场,布置安排搬运课桌椅80套、鲜花布绿等服务。整个会场布置效果受到与会人员及领导的好评。
3. 10月20日为校十一届运动会布置会场、插彩旗、挂横幅、搬运课桌椅、观台椅子清洁、会场设施搬运、搭建临时平台15平方米一个、主席台四周布绿等等。圆满完成筹委会交办的各项任务,受到校领导李书记的称赞。
4. 10月26、27日两天,海峡两岸交流会召开,会前会间做了大量工作。主会场的布置反反复复投入人工较多、分会场的准备工作也很充分。实施设备搬运、地毯准备、厕所用品、会场布绿、安保值班、会标横幅安置等等,各项服务工作做到有序不紊。及时准确。保障了会议的顺利进行。
5. 10月份中、各部门班组三次围绕学校教学大讨论专题结合后勤实际,针对服务质量、服务态度、降本增效,员工们提出了许多建议和设想。并认真做好记录和汇总。
6. 中心组织各部门经理为制定考核办法进行了三次研讨、提出了考核的具体设想待出笼报公司审议修改,维修部门现已开始试行考核。
7. 维修部已有四个项目(水电、木、焊、制冷)进行了操作练兵;安保二个班分别进行了队列操练。
8. 中心根据公司安排,要求各部门对资产设备设施、危险品进行了二次自查。
9. 配合公司10份的二次模块服务检查、中心各部门班组和岗位在服务质量上有较大提高。
生活中心
| |
10月工作完成情况 |
结果评估 |
| 1 |
各部门“国庆”长假安全检查工作、有关部门安排好值班人员; |
较好 |
| 2 |
作好以“模块工艺卡”为抓手的三级管理四级监控中心常效工作; |
一般 |
| 3 |
执行公司关于责任津贴考核精神,帮助、检查部门考核细则; |
一般 |
| 4 |
东食苑三食堂在引进人员、改进经营方式的基础上,积极推出满足学校师生不同要求的饮食菜肴; |
一般 |
| 5 |
东食苑五食堂作好献血学生营养菜供应工作; |
较好 |
| 6 |
闸北校区在加强学生宿舍、外借房管理的基础上重点是把大门看牢。 |
一般 |
| 7 |
车队在保持今年安全好形势的基础上,继续做好确保车辆安全使用,确保人员稳定,努力使今年车队工作做到安全高效; |
较好 |
| 8 |
机关服务部一是做好“新校区”的电话服务准备工作,二是做好冬季学生洗澡、开水供应工作,保持设备的正常使用; |
较好 |
| 9 |
下半年是会务接待工作的繁忙季节,人少工作量答,早作准备; |
较好 |
| 10 |
海峡两岸会议 |
较好 |
物资中心
1.完成了04、05、06级学生开学第一批教材款的结算工作,计:1829379.10元。
2.完成了成教学生开学第一批教材款的结算工作,计:221164.50元。
3.完成了胶印教材的结算工作,计:62416.00元。
4.与中国经济书店上海二店教材款的结算,计:303947.50元;退教材:28841.00元;折扣金额:53637.80元。
与上海华心图书有限公司教材款的结算,计:404345.85元;退教材:24351.20元;折扣金额:71355.15元。
5.将06秋季发出的教材进行登帐、整理。
6.汇总了一份今年春、秋季教师用书送货上门的记录(品牌服务)。
7.印制各院办行政资料:18674.50元;印制后服公司各部门资料:2163.80元;各类补充教材:16830.10元。
8.文印部门进行了一次配页的技术练兵活动,并当场评出了一、二、三个名次;
9.采购各院办教学、办公用品(包括政府招投标项目)计:70万元。仓库发放各类材料:5477.96元。
核对第二季度采购服务费:23900.00元
10.物资仓库汇总了一份06年开始至今党办、校办等部门送货上门的记录(品牌服务)。
11.根据公司要求,组织中心学习、讨论;并接受了公司服务质量抽查,情况良好。
卫生所
一、常规工作
1、坚持24小时为师生门急诊医疗服务,完成门诊818人次,急诊348人次,清创换药154人次,肌肉注射48人次,静脉注射5人次,出诊6人次,转院病人17人次,转院回访率100%。对于发热病人、腹泻病人也进行登记、回访。
2、10月25日,药库、药房盘点,按要求出月报表交公司财务。
3、药库申购药品3次,合计RBM 5070.56元,定期核对药品有效期。
4、每天由一名医生对食堂做好晨检监督,发现问题,当场指出并令及时纠正。重点督查了外借面包房等卫生,并提出了整改意见,同时作了整改后的回访。
5、更换卫生所走廊《人与健康》墙报。
6、出黑板报一期、内容主要为乙肝防治知识。
7、周三晚5:00—7:00,在学校大学生心理咨询室接待心理咨询学生。
8、周四晚继续为大学生上《健康教育》选修课。
9、协助校人事处、财务处办理养老征地工医疗费审核共 人次,其中27日、去陕西北路校区审核养老征地工医疗费5人次;27日协助校工会审核校住院、大病互助基金理赔医疗费10人次。
10、办理职工家属医疗费报销审核 13人次。
11、办理大学生体育保健班审核10人次。
12、坚持做好2项特色服务,本月医生下机关、学院为教职工巡诊135人次;为教职工代配(购)药品52人次。
二、相关工作
1、对于在新生入学体检中发现有指标异常的学生,以及由于各种原因没有在规定时间内体检的新生,以书面形式通知到本人,完成复查及补查。目前尚有部分同学没有完成,还在催促中。
2、本月在学校红十字会的支持下,组织7名大学生进行现场急救知识及心肺复苏技术培训,并在9月22日,参加高校红十字会组织的比赛,荣获优胜奖。
3、在海峡两岸高职会议召开期间,重点加强了招待食堂的食品卫生督查。
4、协助校团委做好艾滋病同伴教育办班前期准备工作。
5、正在联系有为公司对学校公共卫生软件系统进行升级。
6、协助学校体育部做好东北片大学生足球赛现场救护工作。(共5天,10场)
7、9月20日为学校运动会做好现场救护工作。
8、配合学校征兵工作,为自愿当兵的学生做健康调查 人次。
9、协助校体育部为参加市大学生马拉松比赛的师生体检14人次。
10、一医务人员完成国家级心理咨询师培训并通过考核。
11、完成学校和公司布置的其他工作。
普陕中心
10月份我们中心的工作,除了做好平时面上管理服务工作外,主要做了以下几项工作:
一、在“十一”长假里,结合成教学院的特点,在人员的安排上,既符合长假期间的安全要求,又符合成教上课的要求。
二、根据十月份的工作计划,对校区的二个生活水箱进行了清洗、消毒,并利用停水的机会,对供水系统进行检查、维修、保养。
三、针对公司提出的模块管理的要求,从三级管理,四级监控的要求上操作,对所有的岗位,要求各经理部进行检查考核,使模块操作比较合理。
四、加强督促各经理部,认真做好安全工作,尤其对餐饮部门不断地进行食品卫生检查,发现问题及时提出,马上整改。