公司文件

关于印章使用的规定   上海第二工业大学后勤服务公司文件     二工大后服[2008]11号                                                                                       关于印章使用的规定 各中心、直属部门：     为加强公司公章的使用管理，严格用印制度，保证规范、安全用印，规范操作程序，特制订上海第二工业大学后勤服务公司印章使用规定：     一、印章的使用     1. 以后服公司名义对外印发的通知、各种编号文件、请示、报告、公函等常规公文，须经部门负责人签字、分管领导签字后用印。     2. 以后服公司名义对上级部门签发的各类文件，须经分管领导签字，总经理签署后用印。     3．以后服公司名义对内签发的各类合同、协议书、申报材料、计划任务、报表等文件，须经分管领导签字后到公司办公室用印。     4. 介绍信用印一般由各职能部门开具“用印申请单”。     5. 其他特殊用印者，经办公室主任审核、分管领导签字后用印。     二、印章的保管     印章应指定专人保管，以保证印章的绝对安全和正常使用。印章应加锁置于牢固的橱柜或抽屉中。管理人员应经常检查印章，细心保护。     三、总经理公务名章的使用     除已经其本人授权或会签的文件外，临时用印须征得本人同意。     四、本规定自下发之日起正式施行。     后勤服务公司      二○○八年四月三日