学生事务中心于今年初开始筹备,五月份进行了部分正式运转。中心的主要成员是来自不同学院的学生,是一个名副其实的由学生自主管理、自我服务的工作小组。虽然工作时间不满一年,但在帮困助学工作中发挥了重要作用,也取得了满意的成绩。
今年5月22日,正值学校自主招生之际,刚刚成立的学生事务中心就在综合楼二楼大厅摆起了咨询台,现场接受了近百名学生和家长的咨询,内容涉及到困难学生认定、国家助学贷款、学校伙食补贴、学费减免申请和学校一些其他的对家庭经济困难学生的帮困政策等。作为中心开展工作的第一次演练,同学们在老师的指导下对相关政策和办理程序进行了认真的学习讨论,由于前期准备工作充分,咨询接待顺利进行。大家不仅很好地应对了咨询中的困难和压力,也充分地积累了自主工作的能力和经验,为接下来的更为繁杂的工作打下了基础。
新学期伊始,三千多名新生报到。在学生处的安排下,中心在实训楼大厅设置了新生接待岗位,报到日当天就收取了数百名新生提交的帮困申请材料。由于中心很早就对这次接待工作做了充分地准备,因此在当天工作中成员们不仅能很熟悉地向前来办理相关事宜的学生和家长讲解学校的帮困助学政策和措施,而且能详细地讲明申请各项补助所需提交的材料。经过对收取的材料进行了分类整理和初审,对那些从材料中反映出的家庭经济特别困难的学生给予了特别关注,协同勤工助学中心优先给这些同学安排了勤工助学岗位,提请学校在有慈善资助名额时给予适当考虑。这些细致成熟的举动使得中心的学生自主工作深入人心,得到了老师及同学们的支持和赞赏。
在经历了大规模接待活动之后,中心成员的工作能力得到了很大地锻炼和提高,中心的工作也逐步走向了有序和成熟。此后,管理中心正式确定了面向全校学生的接待和工作时间,安排轮流值班,并做好工作日誌,更加方便了学生们办理相关困难申请事宜。在整个下半年的工作中,中心共接待学生数千人次。本学期对近1600名学生进行了困难认定,受理了198名同学的助学贷款申请材料并进行了初审,其中181人已与银行正式签约。此外,中心成功地组织了本校近百名学生集体参加“第九届TerryFox慈善慢跑”活动,向近300名新生发放了移动公司免费提供的充值手机号码;完成了06届优秀毕业生毕业纪念品的发放工作,组织学生在敬老节期间对部分离休老干部的慰问活动,送上了一盆长青植物,带去了学生的问候和对老同志的感谢与敬意;冬季来临,在向700多名学生发放冬季送温暖毛毯的过程中,中心的学生发挥了重要的作用……这一系列的工作不仅让困难学生体会到了学校对他们实实在在的关怀,更让参与事务中心管理工作的学生确实在工作能力、服务意识、自我教育方面得到了提高,受益非浅。同时,参与中心工作的学生做到了工作学习两不误,在自己的学业上也取得了长足的进步,多人获得了校优秀学生奖学金。
在新的一年里,中心成员真诚地感谢老师们对中心自我教育自我管理自我服务工作的指导和帮助,感谢同学们的支持和配合,将继续秉持为全校学生提供优质服务的宗旨,竭尽所能地贴近学生开展更为扎实有效的工作。